Pięć ważnych elementów przepływu pieniężnego, od których zależy sukces w biznesie

Pięć ważnych elementów przepływu pieniężnego, od których zależy sukces w biznesie

Dlaczego zarządzanie przepływem pieniężnym jest niezbędne w Twojej firmie

Jeśli naprawdę pragniesz odnieść sukces w biznesie, zarządzanie przepływem pieniężnym jest niezbędne – powiedział Bogaty ojciec.

Przepływ pieniężny jest tym w biznesie, czym krwioobieg w ludzkim ciele. Nic nie jest tak destruktywne w biznesie, jak brak możliwości dokonania wypłat pracownikom na koniec miesiąca. Właściwe zarządzanie przepływem pieniężnym zaczyna się pierwszego dnia działalności biznesu i nigdy się nie kończy.

Gdy z Kim zaczęliśmy prowadzić firmę Rich Dad, postanowiliśmy, że nie będą robione żadne zakupy, jeśli nie będą one wpływać na wzrost sprzedaży. Często śmiejemy się z naszej strategii zwiększania sprzedaży, gdy wspominamy decyzję z początku 1998 roku o zakupie kserokopiarki, która kosztowała 300 dolarów.

Nasza strategia się sprawdziła i w grudniu 1998 roku mogliśmy wymienić zużytą już kserokopiarkę na nową, która kosztowała 3000 dolarów. Dzięki skupieniu się na szczegółach już w początkowej fazie działania naszego biznesu, szybko znaleźliśmy się na drodze do sukcesu. Podobnie będzie z Tobą, jeśli tak postąpisz.

Dobry menedżer codziennie monitoruje przepływ pieniężny firmy, analizując źródła wpływów oraz przewidując zapotrzebowanie na środki pieniężne na następny tydzień, miesiąc i kwartał. To pozwala mu na zaplanowanie zapotrzebowania na duże środki pieniężne, zanim wystąpi kryzys finansowy w firmie.

A oto kilka wskazówek, które pomogą Ci w rozwijaniu Twojego biznesu.

1. Odrocz swoją wypłatę

Jeśli założyłeś firmę tylko dlatego, by mieć gwarancję regularnych wypłat, jesteś w niewłaściwym biznesie. Tak myślą pracownicy.

Odrocz swoją wypłatę aż do czasu, gdy zaczniesz generować przychody ze sprzedaży. W niektórych przypadkach zrobienie sobie wypłaty nie będzie możliwe przez dłuższy okres, z powodu wydłużania się początkowej fazy rozwoju firmy. Ci, którzy zainwestowali w Twój biznes, będą chętniej wspierać Cię widząc, że w fazie rozwijania biznesu „inwestujesz swój czas”.

Jeśli to możliwe, wciąż kontynuuj swoją pracę na etacie, a biznes rozwijaj po godzinach. Dzięki odroczeniu swojej wypłaty, możesz reinwestować środki pieniężne w zwiększanie sprzedaży, co pomoże w rozwoju firmy.

2. Pilnuj należności

Gdy robisz biznes z innymi ludźmi, zasługujesz na zapłatę. To jest oczywiste. Twoi klienci będą robili wszystko, aby odroczyć swoją płatność. W końcu ich problemem jest ich własny przepływ pieniężny. Zatem Twoim zadaniem jest zapewnienie, że należności będą wpływały w terminie.

Szybko dostarczaj faktury wraz z dostarczeniem towarów czy wykonaniem usług. Wymagaj przedpłat, zanim nie zostanie przyznany przez Ciebie kredyt kupiecki. Wprowadź kary za spóźnione płatności oraz ograniczenia ilościowe w zamówieniach składanych przez firmy zalegające z płatnością. Skorzystaj z rozwiązań gwarantujących szybkie płatności, takie jak przelewy i płatności online.

3. Monitoruj swoje koszty

Wiele firm zapomina, że kluczową częścią zarządzania przepływem pieniężnym jest monitorowanie swoich płatności. Dokonuj ich na czas i poproś o wydłużenie terminu zapłaty. Dostawcy zazwyczaj godzą się na wydłużenie tego terminu do 30 dni, a dla dobrego i sumiennego klienta nawet do 90 dni.

Koszty ogólne utrzymuj na minimalnym poziomie. Zanim zdecydujesz się coś kupić, wyznacz nowy cel zwiększenia sprzedaży, by usprawiedliwić ten zakup.

4. Wprowadź kontrolę

Ważne jest wprowadzenie wewnętrznej kontroli nad przepływem środków pieniężnych. Osoby, które deponują w banku wpływy gotówkowe nie powinny zajmować się ich zapisywaniem na kontach ksiąg pomocniczych oraz księgi głównej. Osoby upoważnione do autoryzowania wypłat nie powinny rejestrować wpływów w księgach zwrotów. A osoba, która sprawdza wyciągi bankowe nie powinna regularnie wykonywać czynności związanych z wystawianiem pokwitowań wpływu czy przyjęcia gotówki.

5. Zwróć się o pomoc

To wszystko może wydawać się skomplikowane, ale każdy etap zarządzania przepływem pieniężnym jest istotny w procesie osiągania sukcesu w biznesie. Zatem nie wahaj się poprosić o pomoc. Skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym, bankowcem czy doradcą finansowym, aby zasięgnąć porady dotyczącej tego, jak opracować system zarządzania przepływem pieniężnym w Twojej firmie.

Aby w prosty i przyjemny sposób poznać opisane zagadnienia, zacznij od zapoznania się z grą CASHFLOW.